Referat fra bestyrelsesmøde
d. 4/8 2018
Tilstede: Tonny, Lars, Aase, Lisbeth, Susanne, Maria og Iben.
Afbud:
1. Godkendelse af dagsorden; godkendt
2. Regnskab;
Aase mener at det beløb for vand vi fik tilbage ved sidste års regnskab, er udlignet nu ved oversigt
fra kommunen.
Aase informerer at el-efterbetaling fra havelejere er ved at være betalt, dog har en enkelt have et større beløb til betaling, der er lavet afdragsordning
Vi skal være opmærksom på at nye lejere skal have kopi af og underskrive el-regulativ.
3. Status
på venteliste;
10 på venteliste.
Foreningen siger velkommen i have 1 til Malene og Henrik, der har solgt have 41 til Tom og John, velkommen til jer også.
4. Indkomne punkter
4.1
Opfølgning på sag med kommunen.
Jonas har kontaktet bestyrelsen om, at Jesper h. 15, har søgt aktindsigt i bestyrelsens svar til kommunen på hans anmeldelse, hvilket
bestyrelsen har tilladt.
Bestyrelsen har ligeledes besluttet, at vores svar til kommunen også sendes ud til samtlige havelejere til orientering, så alle kan følge med i sagen og
den tid bestyrelsen bruger på samme sag.
4.2 Mail fra Hanne Have 46,
Mail sendes til Hanne med svar på mail og svar og
mail fra Hanne bekendtgøres efter Hannes skriftlige ønske på servicemail til samtlige havelejere.
4.3 Punkt Vandbassin i haverne
Ved vandbassin i haverne opfordre bestyrelsen til at havelejere betaler lidt ekstra til vandregning
Det koster ca 156 kr. at fylde 1000 liter
Bank konto haveforening: 9570 12098014.
Bestyrelsen opfordrer også til, at du betaler ekstra ind på konto, dersom du vander meget.
Husk det er ikke tilladt, at bruge vand til græsplæner.
4.4 Haver som kræver opfølgning;
Milan
opfordrer til at vi laver en havearbejdsdag på frivillig basis for Lisbeth, have 13.
Dem der har overskud og lyst, opfordres til at møde d. 1. september, kl. 12 (efter bestyrelsesmøde)
i have 13. Bestyrelsen bakker naturligvis op om dette projekt.
Husk at medbringe redskaber. Der bliver grillet senere til alle der har været med.
Bestyrelsen gør også opmærksom på, at iflg. vores vedtægter skal hækken klippes 2 gange om året og VIGTIGT at hækken klippes tæt ind mod midten, så hækken ikke bliver for tyk eller skævt
fordelt til en side og dermed er i fare for, at vælte ved sne til vinter.
4.5 Beslutning om tilskud til Sommerfesten;
Bestyrelsen
har bevilliget 4000 kr. til festudvalget i forbindelse med afholdelse af vores 30 års jubilæumsfest d. 25. august.
Havelejere opfordres til at melde sig til en hyggelig aften med levende
musik og god mad.
Se ophæng i informationskasserne.
4.6 Punkt Status på vilde katte.
Der har været indfangning af killinger og neutralisering af hunner, samt 2 hankatte, der ikke kunne indfanges sidste år. Beløb til ormepiller bevilliges samt sidste års budgetbeløb for katte i foreningen
bevilliges til neutralisering jf. beslutning på Generalforsamlingen 2017.
Bestyrelsen gør opmærksom på at det ikke er tilladt at medbringe mere end 2 dyr per have. Katte
skal neutraliseres og ormebehandles.
5. Nyt fra kontaktpersoner til valgte uden for bestyrelsen
5.1
Havemænd
intet
5.2 Rengøring
intet
5.3 Festudvalg
Festudvalg takker for bidrag
6. Opfølgning
6.0
Vedtægter som er blevet besluttet for generalforsamlingerne i 2017 og 2018, er ikke sendt ud endnu. Aase reviderer og
sender derefter ud til samtlige på servicemail, snarest.
6.1
Mail ud igen for at eftersøge, om der var
nogen i foreningen der ville være med til at gennemse vedtægterne, så de står klare. Ellers påtager Iben og Aase sig opgaven.
6.2
Ny bom drejet, koster kage til smedene.
6.3 TV
Lars kontaktet Boxer om evt. tilbud på tv og net, der
dækker, med fælles antenne.
7. Evt.
Husk sommerfest d. 25. august, se opslag i informationskasserne.
Husk arbejdsweekend (Frivillig for Lisbeth have 13), kl. 12. d. 1. september
Husk arbejdsweekend ordinær
for foreningen d. 8. september, kl. 10.
Næste møde er 1. september kl. 10.
På forenings vegne Iben